Задача формирования электронных дел в системе электронного документооборота
DOI:
https://doi.org/10.26577/JMMCS2023v120i4a9Ключевые слова:
management documentation support, electronic document, details of an electronic file, metadata, electronic document management system, nomenclature of files, formation of an electronic file, theory of predicates, binary comparison, басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, электрондық құжат, электрондық іс реквизиттері, метадеректер, электрондық құжат айналымы жүйесі, істер номенклатурасы, электрондық істерді қалыптастыру, предикаттар теориясы, бинарлық салыстыруАннотация
В связи с переходом организаций и предприятий страны от бумажного к электронному документообороту и принятием нормативных требований к системам электронного докумен- тооборота и архивного хранения становится актуальной задача формирования электронных дел. В работе предложен подход к решению задачи формирования электронных дел, отличающийся достаточной общностью и простотой при создании алгоритмического и (или) программного обеспечения. Задача формирования электронных дел решается путем реализации последовательности операций бинарного (парного) сравнения метаданных электронного документа в рамках имеющегося (упорядоченного некоторым образом) пространства признаков. В рамках предложенного подхода удается получить в явном виде условия принадлежности электронного документа к соответствующему электронному делу. Выполнение (невыполнение) этих условий эквивалентно истинности (ложности) некоторого вполне конкретного предиката, а структура этого предиката и позволяет реализовать упомянутую последовательность операций сравнения. На практике подход позволяет эффективно решать задачу автоматизированного распределения электронного документа по электронным делам, когда часть реквизитов электронного документа заведомо известна.
Библиографические ссылки
Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated September 20, 2018 No. 576 “On approval of the Rules for the acquisition, storage, accounting and use of documents of the National Archival Fund and other documents by state and special state archives”
Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 31, 2018 No. 703 “On approval of the Rules for documenting, managing documentation and using electronic document management systems in government and non-government organizations”
Mustafina, A. (2019). Creation of the e-archive in Kazakhstan. Atlanti, 29(2). Retrieved
from https://journal.almamater.si/index.php/Atlanti/article/view/325
Estaeva M. Formation process and preservation of a natural electronic archive. June 2009 Proceedings of the American Society for Information Science and Technology 45(1):1 – 9 DOI:10.1002/meet.2008.1450450270
Order acting Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan dated September 29, 2017 No. 263 On approval of the List of standard documents generated in the activities of state and non-state organizations, indicating the storage period
Volkov I.K. Methodology for the formation of electronic cases // Scientific and technical bulletin of information technologies, mechanics and optics. 2019. V. 19. No. 4. S. 650–656. doi: 10.17586/2226-1494-2019-19-4-650-656
I. D. Korolev, V. S. Nazintsev, A. S. Mezentsev, and A. P. Makhnev, “Methods of Formation of Electronic Files in an Electronic Document Management System,” Science- Intensive Technologies in Space Research of the Earth. 2020. V. 12. No. 4. S. 65–75. doi: 10.36724/2409-5419-2020-12-4-65-75
Volkov I.K., Korolev I.D., Medvedev A.N. Problematic issues in the development of electronic archives. Science Yesterday, Today, Tomorrow, 2016, no. 11, pp. 13–18. (in Russian)
VolkovI.K.,KorolevI.D.Theformationoftheelectroniccasestotheelectronicdocument management system. Estestvennye i Matematicheskie Nauki v Sovremennom Mire, 2017, no. 1, pp. 36–41. (in Russian)
Bondarenko M.F., Shabanov-Kushnarenko Yu.P. About Algebra final predicates // Bionics of intelligence. 2011. No. 3(77). pp. 3–13.
