Электрондық құжат айналымы жүйесінде электрондық істерді қалыптастыру мәселесі
DOI:
https://doi.org/10.26577/JMMCS2023v120i4a9Кілттік сөздер:
басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету, электрондық құжат, электрондық iс реквизиттерi, метадеректер, электрондық құжат айналымы жүйесi, iстер номенклатурасы, электрондық iстердi қалыптастыру, предикаттар теориясы, бинарлық салыстыруАннотация
Елiмiздiң ұйымдары мен кәсiпорындарының қағаз құжат айналымынан электрондық құжат айналымына кøшуiне және электрондық құжат айналымы мен архивтiк сақтау жүйелерiне қойылатын нормативтiк талаптардың қабылдануына байланысты электрондық iстердi қалыптастыру мәселесi øзектi бола бастады. Жұмыста электрондық iстердi қалыптасты- рудың алгоритмдiк және (немесе) бағдарламалық қамтамасыз етудiң жеткiлiктi дәрежеде жалпылығымен және қарапайымдылығымен сипатталатын тәсiлi ұсынылған. Электрондық iстердi қалыптастыру электрондық құжаттар метадеректерiнiң (қандай да бiр жолмен реттелген) белгiлер кеңiстiгiнде екiлiк (жұптық) салыстыру операциялары тiзбегiн жүзеге асыру арқылы шешiледi. ?сынылған тәсiлдiң шеңберiнде электрондық құжаттың қандай электрондық iске тиесiлiгi шарттарын айқын түрде анықтауға болады. Бұл шарттарды орындау (орындамау) қандай да бiр нақты предикаттың ақиқаттығына (жалғандығына) тең және бұл предикаттың құрылымы жоғарыда аталған салыстыру операцияларының тiзбегiн жүзеге асыруға мүмкiндiк бередi. Тәжiрибеде бұл тәсiл электрондық құжат деректемелерiнiң белгiлi бiр бøлiгi анықталған жағдайда, электрондық құжаттарды автоматтандырылған түрде электрондық iстерге тарату мәселесiн тиiмдi түрде шешедi.
Библиографиялық сілтемелер
Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated September 20, 2018 No. 576 “On approval of the Rules for the acquisition, storage, accounting and use of documents of the National Archival Fund and other documents by state and special state archives”
Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated October 31, 2018 No. 703 “On approval of the Rules for documenting, managing documentation and using electronic document management systems in government and non-government organizations”
Mustafina, A. (2019). Creation of the e-archive in Kazakhstan. Atlanti, 29(2). Retrieved
from https://journal.almamater.si/index.php/Atlanti/article/view/325
Estaeva M. Formation process and preservation of a natural electronic archive. June 2009 Proceedings of the American Society for Information Science and Technology 45(1):1 – 9 DOI:10.1002/meet.2008.1450450270
Order acting Minister of Culture and Sports of the Republic of Kazakhstan dated September 29, 2017 No. 263 On approval of the List of standard documents generated in the activities of state and non-state organizations, indicating the storage period
Volkov I.K. Methodology for the formation of electronic cases // Scientific and technical bulletin of information technologies, mechanics and optics. 2019. V. 19. No. 4. S. 650–656. doi: 10.17586/2226-1494-2019-19-4-650-656
I. D. Korolev, V. S. Nazintsev, A. S. Mezentsev, and A. P. Makhnev, “Methods of Formation of Electronic Files in an Electronic Document Management System,” Science- Intensive Technologies in Space Research of the Earth. 2020. V. 12. No. 4. S. 65–75. doi: 10.36724/2409-5419-2020-12-4-65-75
Volkov I.K., Korolev I.D., Medvedev A.N. Problematic issues in the development of electronic archives. Science Yesterday, Today, Tomorrow, 2016, no. 11, pp. 13–18. (in Russian)
VolkovI.K.,KorolevI.D.Theformationoftheelectroniccasestotheelectronicdocument management system. Estestvennye i Matematicheskie Nauki v Sovremennom Mire, 2017, no. 1, pp. 36–41. (in Russian)
Bondarenko M.F., Shabanov-Kushnarenko Yu.P. About Algebra final predicates // Bionics of intelligence. 2011. No. 3(77). pp. 3–13.
